Assistenz Eventmanagement
Assistenz im Eventmanagement (Teilzeit)
Für Retreats, Seminare und Fortbildungen
Für die Veranstaltungen rund um Christian Meyer und das Team von zeit-und-raum suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Unterstützung im Eventmanagement.
Im Laufe des Jahres organisieren wir zahlreiche Retreats, Seminare und Fortbildungen in verschiedenen Städten. Damit diese Veranstaltungen für die Teilnehmenden zu einem stimmigen und gut gehaltenen Raum werden, braucht es im Hintergrund Menschen, die planen, koordinieren und den Überblick behalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für Melina Tehsmann, die das Eventteam leitet.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Kommunikation mit Locations und Unterstützung im Locationmanagement
- Koordination von Helfenden vor und während der Veranstaltungen
- Logistische Planung von Equipment & Bestellung von Materialien
- Pflege von Listen, Dokumenten und Planungsübersichten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Events
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Eventteam
Was wir uns wünschen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Organisieren
- Freude an Teamarbeit und freundlicher, klarer Kommunikation
- Erfahrung mit digitalen Tools wie Google Docs, Google Tabellen oder Trello
- Grundverständnis für CRM- oder CMS-Systeme sowie eine gewisse Technikaffinität
- Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Überblick auch bei vielen Details
- Flexibilität und praktische Umsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zu Reisen in Deutschland, Österreich und der Schweiz (auch gelegentlich spontan)
- Führerschein Klasse B
- Idealerweise Interesse an oder Vertrautheit mit der Arbeit von Christian Meyer
- Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Rahmen der Stelle
Die Stelle ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben. Der genaue Umfang kann gemeinsam besprochen und an die individuelle Situation angepasst werden. Start ist ab sofort.
Wenn du Freude daran hast, Veranstaltungen organisatorisch mitzutragen und Teil eines engagierten Teams zu sein, freuen wir uns über deine Bewerbung.
Bitte sende uns
• einen kurzen Lebenslauf
• ein kurzes Anschreiben